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Glossário

Os termos que usamos nos guias e nos serviços.

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Definições curtas, escritas a partir dos textos do próprio site. Cada termo leva à página que aprofunda o assunto.

Agente de IA

Assistente que interpreta o pedido, consulta os sistemas autorizados e executa ações de uma lista definida no projeto, passando para uma pessoa quando o caso sai desse escopo. Ações com impacto exigem aprovação humana.

Aprofunde em agentes de IA.

API

Usada nas integrações para os sistemas trocarem dados. Quando há integração, a API é documentada e as trocas de dados são definidas por escrito. Uma API pode impor limites, ficar indisponível ou rejeitar um campo.

Aprofunde em integração de sistemas e APIs.

Assistente virtual

Assistente que pode começar o atendimento e se identifica como virtual. Ele entende a necessidade, ajuda com informações autorizadas e facilita a continuidade por uma pessoa, sem obrigar o cliente a repetir toda a história.

Aprofunde no guia quando a IA deve passar a conversa para uma pessoa.

Automação de processos

Colocar uma rotina repetitiva para rodar sozinha, com regras escritas e registro de cada execução, usando IA só nas etapas que precisam interpretar texto ou contexto.

Aprofunde em automação de processos.

Chatbot

Responde a perguntas previstas e pode encaminhar o que não consegue resolver. Diferente de um agente de IA, segue respostas definidas antes: devolve um link em vez de trazer o dado consultado.

Veja a diferença em agentes de IA.

CRM

Sistema que mostra quem respondeu, o que foi combinado e qual é o próximo passo de cada contato. Um CRM útil guarda o contexto necessário para escolher o próximo passo, sem transformar a conversa em um formulário longo. Ele ajuda a acompanhar o trabalho; não promete vendas nem substitui decisões comerciais.

Aprofunde no CRM para atendimento.

Dashboard

Painel desenhado para a decisão, não para decorar a tela, organizado por área e por decisão. Antes de desenhar qualquer painel, organizam-se as fontes e a definição de cada número; a ferramenta de visualização é escolhida depois.

Aprofunde em engenharia de dados e indicadores.

Diagnóstico

Primeira etapa de todo projeto: entender o processo como ele acontece hoje, quem participa e onde o tempo se perde. É ele que evita construir a solução certa para o problema errado.

Aprofunde em consultoria em IA e automação.

Dicionário de indicadores

Registro da definição única de cada indicador e de onde vem cada número. Evita que cada área calcule o mesmo indicador do seu jeito, a partir de uma fonte diferente.

Aprofunde em engenharia de dados e indicadores.

Encaminhamento para uma pessoa

Momento em que o assistente passa a conversa para a equipe com o contexto reunido. Vale quando alguém pede atendimento humano, faltam informações confiáveis, há uma reclamação, a conversa se repete sem avançar ou uma decisão depende de aprovação comercial. Depois do encaminhamento, o assistente pausa.

Aprofunde no guia quando a IA deve passar a conversa para uma pessoa.

Engenharia de dados

Reunir dados de sistemas e planilhas, conferir a qualidade e organizá-los para que cada indicador tenha uma definição única e uma origem rastreável.

Aprofunde em engenharia de dados e indicadores.

Homologação

Teste e aprovação, com a equipe da empresa, das etapas, regras e integrações antes de entrarem em operação. Usa registros sintéticos, sem copiar uma base inteira de contatos apenas para testar se a conexão funciona.

Aprofunde no guia planilha e CRM.

IA aplicada ao negócio

Usar modelos de linguagem para ler, resumir, classificar e responder com base nos documentos e dados da empresa, com limites definidos e revisão humana onde o erro custa caro.

Aprofunde em inteligência artificial aplicada.

Indicador

Número que mostra se um processo funcionou: um número por pergunta, com definição escrita e origem rastreável. Todo projeto começa pelo diagnóstico do processo e pelo indicador que vai mostrar o resultado.

Aprofunde em engenharia de dados e indicadores.

Integração de sistemas

Fazer ERP, CRM, planilhas e outras ferramentas trocarem dados automaticamente, com formato combinado, tratamento de falha e registro do que passou. A integração faz os sistemas trocarem dados; a automação usa essa troca para executar uma rotina inteira.

Aprofunde em integração de sistemas e APIs.

Lead

Contato que chega à empresa, por exemplo pelo WhatsApp. Uma mensagem recebida não é uma oportunidade pronta: a pessoa pode estar comparando soluções, procurando suporte ou tentando entender um serviço.

Aprofunde no guia como organizar os leads que chegam pelo WhatsApp.

Leitura de dashboards com IA

Resumo periódico dos painéis: o que mudou, onde olhar e que pergunta fazer ao time, revisado por uma pessoa antes de chegar a quem decide.

Aprofunde em leitura de dashboards.

LGPD

Lei que trata dos dados pessoais. Ela garante ao titular a exclusão dos dados e também acesso, correção, portabilidade, anonimização, revogação de consentimento e oposição a tratamento.

Veja a política de privacidade e como pedir a exclusão de dados.

Modelo local

Modelo de IA rodando na infraestrutura do cliente, usado quando o dado não pode sair do ambiente. O que pode e o que não pode ser enviado a um modelo externo é definido junto com a empresa.

Aprofunde em como usamos IA.

n8n

Uma das ferramentas de automação e integração que a equipe opera no dia a dia. Como as demais ferramentas citadas no site, não é parceria comercial nem selo de fornecedor.

Aprofunde em automação de processos.

Prova de conceito

Validação com dados reais, em escopo pequeno, antes de investir na construção completa. Vem depois do diagnóstico, com o caso de uso escolhido e o critério de sucesso definido antes de construir.

Aprofunde em consultoria em IA e automação.

RAG

Técnica em que o modelo consulta primeiro os documentos da empresa, em vez de depender só do que aprendeu. É o que permite uma busca com IA nos documentos mostrando a fonte de cada resposta.

Aprofunde em inteligência artificial aplicada.

Revisão humana

Uma pessoa revisa onde o erro tem consequência. A IA aponta, resume e sugere; a decisão final fica com uma pessoa, e ações com impacto exigem a aprovação dela.

Aprofunde em como usamos IA.

Sistema legado

Sistema antigo, muitas vezes sem API moderna. Às vezes pode ser integrado por arquivo ou banco de dados; a viabilidade depende das permissões e condições de cada sistema e é verificada antes da proposta.

Aprofunde em integração de sistemas e APIs.

Sistema responsável pela informação

O sistema que é a referência para um dado, como a planilha para um agendamento ou o CRM para a etapa de uma oportunidade. Defini-lo antes de conectar planilha e CRM evita versões diferentes da mesma informação.

Aprofunde no guia planilha e CRM.

Webhook

Aviso automático usado nas integrações para reagir na hora em que algo acontece.

Aprofunde em integração de sistemas e APIs.

Para ver os termos aplicados, comece pela trilha Atendimento e automação ou volte aos guias e conteúdos. Não encontrou um termo? Use a busca do site.

Converse sobre a sua rotina. Possibilidades e custos são avaliados conforme o sistema e o escopo real.